À l’entrée
Identifier les formats, les doublons et les métadonnées disponibles. Définir le plan de classement et les champs indispensables avant d’enrichir le fonds.
Parlons de votre projet Trois univers pour donner un usage concret à votre patrimoine.
Les parcours ci-dessous illustrent des configurations à construire selon vos besoins.
Donnez une structure durable à vos fonds, de la médiathèque au patrimoine documentaire. Rendez chaque ressource identifiable, accessible et réutilisable.

Une documentaliste prépare une exposition sur l’histoire d’un lieu. Elle explore photographies, plans et archives numérisées, même lorsque les fonds utilisent des vocabulaires différents.
Elle rapproche les documents par lieu, date, auteur ou événement. Chaque pièce reste reliée à sa notice et à sa source ; les informations manquantes sont identifiées pour vérification.
Avant de retenir une image pour le catalogue ou le site web, elle consulte les droits, les crédits et les restrictions d’usage. Un statut incertain appelle une validation, pas une autorisation implicite.
Elle rassemble les pièces retenues avec leurs notices, leurs crédits et leurs conditions de réutilisation. Le commissaire dispose d’un dossier contextualisé pour préparer la médiation.
Rapprochez vos assets, vos règles de marque et vos équipes. Du Brand Center à la préparation de campagnes, concevez un parcours adapté à votre organisation.

Une équipe prépare le lancement d’une offre en France. Elle précise la cible, les canaux, la période et le ton de marque pour orienter la recherche dans le Brand Center.
L’assistant aide à rapprocher visuels approuvés, fiches de l’offre et règles de marque. La sélection tient compte des droits d’accès et des conditions d’utilisation pour le territoire et les canaux prévus.
L’équipe compose une sélection pour le web, l’email et les réseaux sociaux. L’IA peut proposer des accroches à partir des sources retenues ; les textes restent des brouillons à relire.
Les responsables vérifient les messages, les visuels et leur conformité à la charte. Le kit validé est ensuite mis à disposition des équipes et partenaires selon leurs droits.
Reliez les instructions, les standards et les médias au contexte opérationnel. Aidez les équipes à retrouver la version applicable à leur site, produit ou poste.

Avant un changement de série, un opérateur précise son site, sa ligne, l’équipement et la référence produit. Ce contexte permet de cibler la documentation pertinente pour l’opération.
Il accède à la procédure correspondant à cette configuration, avec sa version, sa date et son statut de validation. Les documents obsolètes ou concernant une autre variante ne doivent pas guider l’intervention.
Depuis l’interface du poste, il consulte le mode opératoire, les visuels et les points de contrôle. Une question à l’assistant doit renvoyer aux passages des sources validées, sans inventer de consigne.
Si une instruction manque ou ne correspond pas à la situation, l’opérateur sollicite le référent qualité ou maintenance. Le retour terrain alimente la révision documentaire, soumise à validation métier.