Organisez les ressources et les collections en tenant compte de leur origine et de leur usage. À l’import, les informations disponibles doivent être conservées puis complétées selon votre modèle documentaire.
Un socle solide.
Un horizon ouvert.
Organiser les contenus. Fédérer le savoir. Servir chaque métier.
Trois responsabilités distinctes pour une architecture qui évolue avec vous.
Connecter sans
tout déplacer.
Le DAM (Digital Asset Management) gouverne les assets dont il est responsable. Les autres sources alimentent directement le DAC : votre système d’information n’a pas à se transformer en un entrepôt unique.
Le DAC (Digital Asset Companion) vise à découpler la connaissance des modèles. Les expériences métier utilisent ces fondations pour répondre à un besoin précis.
Architecture cible · périmètre à cadrer01
DAM / ORGANISER & GOUVERNER
Le patrimoine numérique devient un socle de confiance.
Le DAM (Digital Asset Management) est la fondation historique d’Alveos. Il réunit les contenus dont l’entreprise veut maîtriser le cycle de vie : images, vidéos, documents, supports de communication ou ressources techniques. Son rôle ne se limite pas à conserver des fichiers : il donne à chaque actif une identité, une description et des règles d’utilisation.
Une même ressource peut ainsi être retrouvée par plusieurs chemins — collection, sujet, produit, métier — sans multiplier les copies. Les équipes disposent d’un référentiel commun pour savoir ce qui existe, quelle version consulter et dans quelles conditions réutiliser le contenu.
DAM · EN ACTION
01 / 04 · PARCOURS ILLUSTRATIF
Tous vos contenus. Toute leur richesse.
Métadonnées, catégories et référentiels rendent les contenus compréhensibles. Un titre et quelques mots-clés ne suffisent pas toujours : auteur, produit, campagne, site, langue ou date d’application peuvent être déterminants.
Les versions, les statuts et les circuits de validation permettent de distinguer une ressource en préparation d’un contenu utilisable. Cette organisation facilite la mise à jour du patrimoine et limite les ambiguïtés.
Les autorisations des utilisateurs et les conditions de diffusion doivent être définies séparément. Pouvoir consulter un visuel ne signifie pas nécessairement pouvoir le publier sur tout canal ou territoire.
CE QUE LA COUCHE REÇOIT
Fichiers, médias, documents et métadonnées existantes.
CE QU’ELLE APPORTE
Des actifs identifiés, structurés, versionnés et gouvernés.
CONCRÈTEMENT
Un visuel de campagne reste associé à son crédit, sa version, sa langue et ses conditions de diffusion. Une instruction technique reste reliée à sa référence et à son statut.
Son rôle dans l’ensemble
Le DAM gouverne les contenus dont il a la responsabilité. Il n’a pas vocation à remplacer toutes les bases et applications de l’entreprise.
Socle historique Alveos. Formats, volumes et fonctionnalités activées sont précisés dans le périmètre du projet.02
DAC / COMPRENDRE, FÉDÉRER & CONNECTER
Le savoir devient exploitable, où qu’il se trouve.
Le DAC (Digital Asset Companion) est la couche de connaissance et de connexion aux IA. Il s’appuie sur le DAM, mais peut aussi fédérer les sources autorisées de votre système d’information : documentation, SharePoint, PIM, ERP, bases métier ou API. Les autres sources rejoignent directement cette couche ; elles ne doivent pas obligatoirement transiter par le DAM.
L’objectif est de rendre le contenu compréhensible et mobilisable dans un contexte précis. Un agent ne recherche pas seulement un fichier : il a besoin de savoir à quoi il correspond, quelle information fait foi et si l’utilisateur peut y accéder. Le DAC porte cette logique de préparation, de recherche et d’exposition du savoir.
DAC · EN ACTION
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Vos sources restent reliées.
Chaque connexion définit les données accessibles, le rythme de synchronisation et le traitement des mises à jour et suppressions. La source métier reste identifiée ; fédérer le savoir n’impose pas une migration générale.
OCR, transcription, descriptions visuelles et propositions de métadonnées peuvent rendre les contenus plus faciles à interroger. Ces traitements gagnent en utilité avec un vocabulaire métier et une validation des informations sensibles.
L’indexation sémantique permet de rechercher selon le sens d’une demande. Dans une approche RAG, les sources retenues alimentent ensuite la réponse d’un modèle. Les références, les versions et le contexte restent essentiels pour vérifier cette réponse.
Les API et les interfaces MCP permettent d’étudier une exposition adaptée aux consommateurs du savoir. L’identité de l’utilisateur, ses autorisations et le périmètre des actions doivent être contrôlés au-delà de la seule interface graphique.
CE QUE LA COUCHE REÇOIT
Contenus du DAM et connaissances provenant des sources autorisées.
CE QU’ELLE APPORTE
Un contexte documentaire exploitable par la recherche, les assistants, les applications et les agents.
CONCRÈTEMENT
Une demande peut rapprocher un visuel du DAM, une information produit du PIM et une règle de marque issue d’un document. Les informations utiles sont réunies pour l’usage, sans confondre leurs sources.
Son rôle dans l’ensemble
La connaissance doit rester indépendante du modèle qui l’exploite. Changer de LLM ne devrait pas imposer de reconstruire tout le patrimoine documentaire. Cette indépendance se conçoit et se vérifie techniquement.
Architecture cible. Connecteurs, modèles, enrichissements et propagation des droits sont qualifiés et testés selon les sources et les usages.03
Expériences métier / ADAPTER & METTRE EN ACTION
Le service épouse votre réalité opérationnelle.
La troisième couche est celle que vos utilisateurs voient et utilisent. Elle transforme les capacités du DAM et du DAC en un service concret : trouver une ressource, préparer une campagne, consulter une instruction, constituer un dossier ou interroger une base de connaissances.
Alveos propose de partir du besoin métier pour concevoir les écrans et les interactions. La navigation, les filtres, les validations et les outils sont adaptés à la tâche. Votre organisation n’a pas à se plier à un parcours figé ou à une bibliothèque de templates qui limiterait les usages possibles.
MÉTIERS · EN ACTION
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Le métier donne le point de départ.
Identifier les utilisateurs, leurs contraintes et les décisions qu’ils doivent prendre. Une équipe communication, un documentaliste et un opérateur ne cherchent pas les mêmes informations, même lorsqu’ils partagent certaines sources.
Brand Center, portail documentaire, espace partenaires ou application terrain : chaque expérience rassemble les ressources et les outils utiles. Le contexte métier permet de réduire les étapes inutiles et de guider la consultation.
Un assistant peut aider à formuler une recherche, orienter vers un document ou préparer un contenu. Il s’inscrit dans le parcours et conserve les points de validation nécessaires, notamment pour les consignes opérationnelles et la publication.
Le sur-mesure concerne l’expérience et ses règles. Il peut s’appuyer sur des composants techniques éprouvés et des fondations partagées. Maintenance, accessibilité, performances et évolutions sont intégrées au cadrage.
CE QUE LA COUCHE REÇOIT
Capacités du DAM et du DAC, contexte utilisateur et règles métier.
CE QU’ELLE APPORTE
Des interfaces et services adaptés aux équipes, aux canaux et aux situations d’usage.
CONCRÈTEMENT
Le marketing prépare un kit dans un Brand Center. Le documentaliste explore un fonds avec ses référentiels. L’opérateur consulte les ressources applicables à son poste dans une interface dédiée.
Son rôle dans l’ensemble
Le front ne remplace pas la gouvernance des données. Il restitue les informations autorisées et s’appuie sur les contrôles des services sous-jacents.
Conception sur mesure. Parcours, intégrations, équipements, maintenance et budget sont définis ensemble.Du contenu gouverné
à la réponse utile.
Une ressource est organisée
Le DAM conserve le fichier, sa description, sa version et ses règles. Les autres systèmes restent responsables de leurs propres informations.
Le contexte est rendu accessible
Le DAC relie les sources pertinentes, prépare leur exploitation et sélectionne les connaissances utiles à une demande autorisée.
Le métier peut agir
L’interface présente les ressources, propose une réponse ou accompagne une tâche, avec les sources et les validations nécessaires.
La valeur vient de la continuité entre ces couches : qualité documentaire à l’entrée, droits conservés dans les échanges, contexte visible à la sortie. C’est cette chaîne que le pilote doit éprouver sur vos contenus et vos usages.
Découvrir comment cadrer un premier usagePARTONS DE VOTRE RÉALITÉVotre savoir a du potentiel.
Parlons de votre projet